Популярность сканирования в МФУ постоянно растет. bizhub 500 имеет высокоскоростной сканер со скоростью сканирования до 70 оригиналов в минуту. Электронные документы можно отправить на любой внешний или внутренний электронный адрес, SMB или сервер FTP. bizhub 500 может комплектоваться дополнительным жестким диском 40 GB, что позволяет каждому пользователю иметь персональный ящик, где можно хранить и архивировать документы, организовывая доступ только для владельца ящика.

Поскольку черно-белая печать до сих пор производит большую часть мирового объема документов, важно чтобы бизнес производил черно-белые отпечатки высокого качества. Превосходное качество печати bizhub 500 является результатом использования сверх мелкого полимеризованного тонера Simitri™, который обеспечивает улучшенное воспроизведение полутонов и областей заливок.
С bizhub 500 IT менеджеры и Администраторы сетей могут быть уверенны в безопасности информации, так как он совместим с новейшими стандартами безопасности ISO15408 EAL3 – для предотвращения несанкционированного доступа и манипуляций файлами и сетью пользователя. Система управления PageScope NetCare, позволяет осуществлять централизованный мониторинг всех сетевых принтеров из одного места с использованием Java и стандартного web браузера. Наличие PageScope Network Setup также означает, что bizhub может быть легко подключен к сети. А для эффективного контроля затрат bizhub 500 предлагает ограничение доступа пользователей с использованием до 1,000 учетных записей, с функциями мониторинга и локализации задания.